将计划报告内的事项分享给外部人员
为了提升企业的业务协同效率,可以将员工提交的计划内的事项分享给外部人员
为员工设置汇报对象
员工新建任务、反馈任务进度时,系统会向相关负责人发送提醒消息。系统支持灵活设置每一个员工的汇报对象
如何加入多个团队
易汇报目前支持每一个人加入最多5个团队,可以随意切换团队来进行工作管理
智能创建计划
开启智能创建计划后,系统会根据任务的开始时间自动创建新的计划周期
主管对任务进行评论和评分
主管可以对所有任务进行评论和评分,加强对员工工作的指导
子项任务管理-让任务管理更精细
子项是易汇报里的最低层级的任务类别,通过对任务子项的管理,能够让任务的进度管控更加精细化
周期任务总结-快速了解报告周期内的任务情况
在报告周期结束后,可以查看该周期内的任务执行汇总情况数据,方便管理人员快速掌握周期内的任务执行情况
通过excel批量导入客户资料
在做客户资料的初始化时,如果需要人工逐条录入工作量非常大,系统提供了通过上传Excel文件批量导入的方式,减少人工录入工作量
客户自助提单:让客户给员工安排工作
适用于客服部门,客户通过专属服务码进入服务后台,发起提单或者联系在线客服,可以企业与客户产生更紧密的链接。
任务流转操作说明
有些任务可能需要多人执行,并且具有一定的先后顺序。系统支持任务进行流转,每个任务按阶段完成后可以流转给其它人继续执行
管理模式设置:报告模式和任务模式
为了方便企业根据自己的业务需求进行管理,系统提供了两种管理模式:报告模式和任务模式,企业管理者可以自由切换
语音转文字:减少文字录入的工作量
为了减少录入文字的工作量,系统提供了语音转文字的功能,帮助员工提升录入任务、反馈等的效率
周期性固定任务的设置
对于一些需要定期执行的任务,系统提升了周期性固定任务管理,可以减少员工录入任务的工作量。
如何邀请员工加入易汇报团队
易汇报有3种使用模式:PC端、小程序、企微,不同的模式下邀请员工有所不同。
任务模板的分组管理
如果公司设置的任务模板超过了一定数量,管理起来会比较麻烦。系统提供了模板的分组管理,当模板数量较多时,可以更方便地管理模板
对于日常业务中零碎工作的管理
在日常工作过程中,可能会有比较多的零碎工作,这部分不适合逐条录入任务,需要有更灵活的管理方式
如何关联企微应用和小程序同时使用
产品支持在企微和微信小程序上同时使用,但是要进行账户关联。
任务草稿的保存与恢复
在新增报告任务时,系统会自动保存,如果没有及时提交,下次新增时可以恢复已保存的草稿
任务协作申请
对于一些任务,可能需要多个同时协作,可由任务发起人提出申请,邀请他人一起协作完成任务。
新建计划(日计划、周计划、月计划)
每次新建计划前,都需要反馈任务的进度,反馈完所有任务进展情况后,才能进入新增报告页面
员工的OKR管理
系统支持设置员工OKR,在员工提交任务汇报时,可以将任务与OKR进行关联,后台可以体现出任务与OKR的关联性,确保员工的工作能够围绕关键目标开展